Vor allem moderne Unternehmen müssen sich aktuell die Frage stellen, welche internen Aufgabenbereiche durch eine Digitalisierung an Effektivität dazugewinnen und wie umfangreich die entsprechende Investition ausfallen sollte. Klar ist allerdings: Wer heutzutage konkurrenzfähig bleiben will, der muss mit der Zeit gehen und sein Möglichstes tun, um besonders effektiv und effizient zu arbeiten. Dabei spielen auch kleinere Aufgaben eine Rolle, die allerdings große Mengen an Zeit und Ressourcen beanspruchen.

Zeit und Ressourcen sparen durch Kofax OmniPage Ultimate

Eine dieser Aufgaben ist das Erstellen von digitalen Ausfertigungen bestimmter Dokumente. Für gewöhnlich kann das nämlich, je nach Umfang des Dokuments, eine langwierige Aufgabe werden – vor allem dann, wenn keine geeignete Software vorhanden ist. Kofax OmniPage Ultimate möchte hier aushelfen und stellt Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket bereit, mit dem Sie Dokumente jeglicher Art in eine digitale Ausfertigung umwandeln und in ein gewünschtes Format formatieren können. Des Weiteren ist Kofax OmniPage Ultimate keinesfalls schwer zu bedienen, sondern liefert eine einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche, die problemlos von Laien genutzt werden kann.

Kofax OmniPage Ultimate besitzt die sogenannte OCR-Technologie. OCR bedeutet „Optical Character Recognition“ und erfüllt genau diese Funktion. Das eingescannte Dokument wird vollständig durchleuchtet und mithilfe von verlässlichen Algorithmen analysiert. Dabei werden wichtige Faktoren wie Layout, Absätze, Seitenanzahl, Schriftart und Textform mit in die Analyse einbezogen. Kofax OmniPage Ultimate ist dazu in der Lage, eine exakte digitale Ausfertigung des Dokuments zu erstellen, ohne, dass dabei unnötige Formatierungsfehler entstehen.